Карнет де пассаж оформляется на французском языке без помарок и подчисток. В карнет де пассаж содержатся следующие рубрики, подлежащие заполнению:
а) на лицевой стороне обложки:
— номер таможенной талонной книжки;
— срок действия;
— кем выдана;
— кому выдана;
— адрес владельца;
б) на внутренней стороне обложки сведения о перевозочном средстве:
— перевозочное средство (указать тип двигателя) или прицеп;
— тип перевозочного средства (автомобиль, автобус, грузовик, трактор, мотоцикл);
— где зарегистрировано и регистрационный номер;
— шасси (марка, номер);
— мотор (марка, номер, число цилиндров, мощность в лошадиных силах);
— кузов (тип или форма, окраска, внутренняя отделка, число мест или грузоподъемность);
— запасные колеса;
— дополнительные данные:
- запасные части и принадлежности, не рассматриваемые как составляющие нормальное оборудование перевозочного средства, обозначаются с указанием веса и цены и предъявляются при выезде из страны;
- страна регистрации и регистрационный номер;
- вес перевозочного средства. В карнет обозначается чистый вес порожнего перевозочного средства в метрических единицах (как правило, кг);
- стоимость перевозочного средства. Стоимость, подлежащая обозначению в карнет, должна быть выражена в валюте страны, выдавшей книжки;
- кем и когда выдан;
- подписи держателя книжки, генерального секретаря международной организации, уполномоченного органа, выдавшего книжку;
в) на отрывных талонах для въезда и выезда переносятся сведения с лицевой и внутренней сторон обложки. Кроме того, таможенными органами вносятся данные о дате въезда в страну (на талоне для въезда) и дате выезда из страны (на талоне для выезда); месте прохождения таможенного контроля и номер регистрации талона в таможне; подпись должностного лица таможни и штемпель таможни.